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韩语职场邮件写作需遵循规范格式与礼貌用语,以下是核心要点:
一、邮件结构规范
明确标注发送时间及文档编号,便于追踪。
使用职位+姓氏+尊称(如님/대리님),多位收件人时需分点标注。
- 标题:
需包含日期、文件类型及简短说明(如“2021年5月26日第三周销售业绩报告”)。
- 内容:采用5W+H结构(何时、何地、何人、为何、何事、如何),避免冗长。
- 结尾:使用“이상입니다. 감사합니다.”等标准敬语,签名处注明发信人姓名。
二、核心用语与礼仪
简洁说明公司、部门及职位(如“제가 마케팅팀에서 일하는 김민수입니다”)。
- 感谢:单独使用“감사합니다”或搭配波浪号(如“감사합니다~”)表达诚意。
- 道歉:使用“죄송하지만”开头,说明原因并请求谅解。
附件说明:
邮件结尾标注“첨가 서류”并说明附件内容(如“수신 제위, 안녕하십니까? 2021年6月业绩报告”)。
三、注意事项
抄送排序:按职位高低排列,避免混淆上下级关系。
日期标注:邮件标题和正文开头需明确日期,便于对方快速定位内容。
语言简洁:避免使用口语化表达,采用正式书面语。
通过以上规范,可确保韩语职场邮件专业、高效且符合礼仪要求。