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学校缴费通知书的写作需要规范、清晰且包含必要信息，以下是具体写作指南及模板示例：
一、基本结构
标题 明确标注“学校缴费通知书”或“缴费通知单”，字体加粗。
主送对象
- 学生：20xx级、20xx级等具体年级
- 家长：英语培训课程学员等特定群体
正文内容
- 缴费时间： 明确开始和截止日期（如2022年8月15日-9月4日） - 缴费项目及标准
- 缴费方式：银行批量扣缴、网上缴费、现场缴费等渠道说明
- 注意事项：未缴费影响注册、学籍等后果
结尾 感谢语+缴费地址、联系电话等联系方式
二、注意事项
格式规范
- 使用学校官方模板，确保排版统一
- 行文规范，避免口语化表达
信息准确
- 所有数据需与教务系统一致，避免遗漏或重复
- 异议处理说明：提供分班级名单核查渠道
权威性保障
- 由教务处、财务部等官方部门签发，加盖公章
- 重要缴费（如医保）需特别标注法律依据
三、模板示例（学费缴纳）
学生缴费通知单
2023年秋季学费缴纳通知
根据学校财务安排，2023年秋季学费采取以下方式缴纳：
银行批量扣缴： 老生需在9月1日前、新生在9月4日前将费用存入指定银行卡 网上缴费
现场缴费：未网银或批量扣缴的到财务科办理
缴费标准：
专业班15000元/学年，住宿费1200元/学年
注意事项：
缴费截止日期为9月4日，逾期将影响注册
网上缴费初始密码为身份证后六位
四、其他场景补充
医保缴费：如广州市城乡居民医保需额外缴纳182元，应单独通知并说明办理渠道
多渠道缴费对比：建议优先使用银行批量扣缴或网上缴费，避免遗漏
通过规范书写和细致说明，可确保缴费流程顺畅，提升学生缴费体验。
