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学校电子档案的存放地点根据档案类型和阶段有所不同,具体如下:
一、在校期间
高中阶段电子档案通常由学校教务处或档案室管理,学生可通过教务处查询。部分学校可能将档案存放在教育局或人才市场,但需主动申请。
特殊情况处理
- 统招生: 档案存入高校档案馆; - 非统招生
二、毕业后档案转移
学校会免费保管档案并提供就业指导,但仅限毕业两年内。两年后档案会自动转回户籍所在地人才市场。
工作单位接收
若找到工作且单位具备档案接收资格,档案可转移至单位,这是最规范的保存方式。
自主保管
未就业或单位无资格时,可选择户籍地人才市场或当地档案馆自主保管,需缴纳年度保管费。
三、其他注意事项
学籍档案在学生在校期间由学校管理,毕业后随档案转移;毕业档案是用人单位直接使用的材料,两者需区分存放。
档案查询建议:
若需提前查询,可联系原学校教务处或档案室,部分城市教育局也提供在线查询服务。
建议毕业生在毕业前主动了解档案转移流程,避免因档案丢失影响就业。