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收据的汉字书写需规范,以确保法律效力和防伪性。以下是具体规范及样本:
一、基本结构要求
- 直接写“收据”或“收条”
- 若使用“今收到”等简短表述,需顶格书写且不空格
正文
- 开头: 顶格写“今收到”“现收到”等字样 - 内容
- 交款人姓名或单位名称
- 交款原因(如“购买商品”“支付服务”)
- 金额信息:
- 小写:紧贴货币符号“¥”,使用千位分隔符(如¥1,500.00)
- 大写:按规范书写(如人民币壹仟元整)
- 数字与文字对应:小写数字后必须加“元”“角”“分”字样
落款
- 包含:
- 收款人姓名或单位名称
- 日期:使用“XXXX年XX月XX日”格式
- 签章:个人需亲笔签名,单位需加盖公章
二、注意事项
格式规范
- 数字与文字需对应,避免涂改(如“¥1,500.00”需完整书写)
- 大写金额中连续多个零时,需用“零”字补全(如1005元写作壹仟零伍元整)
法律要求
- 金额需同时使用小写汉字和大写(如人民币壹仟元整)
- 交易双方信息需完整,否则可能影响法律效力
三、样本参考
收据
今收到:
张三(交款人)
购买女包1个(规格:XX寸)
交付押金¥1,500元整
收据
李四(单位)
收到服务费用¥5,000元(项目:市场推广)
小写:¥5,000.00
通过规范书写,可有效防止金额篡改,确保交易透明。