专注于高等教育
科普综合平台
保存学历证明需兼顾电子备份与纸质保管,具体方法如下:
一、电子备份
- 登录学信网(中国高等教育学生信息网),完成学历信息备案,保存电子版学历证明。
- 通过“在线验证报告”功能生成电子注册备案表,支持PDF格式导出。
扫描存档
- 将纸质学历证明扫描为电子版,存储至电脑或云盘,建议分类整理并备份至多个设备。
二、纸质保管
安全存放
- 使用保险柜、防火柜或带锁文件柜存放,避免潮湿、阳光直射和水源。
- 塑封证书时需注意:分开塑封膜后夹入资料页,再合上,防止纸张损坏。
防护措施
- 避免折叠、弯曲证书,使用防潮防尘文件夹或透明文件夹封装。
- 定期检查证书状态,及时修补破损或褪色部分。
三、其他建议
备份复印件: 打印多份纸质复印件存档,作为电子备份的补充。 遗失处理
通过以上方法,可确保学历证明的安全性、完整性和可用性。