怎么编辑录取通知

编辑录取通知书的方法可分为纸质版和电子版两类，具体操作如下：

一、纸质版录取通知书修改

联系学校招生办

确认录取后，第一时间联系学校招生部门，提供最新准确的地址信息，避免因地址错误影响通知书投递。

使用EMS小程序修改

若通知书已寄出，可通过EMS官网或小程序在邮件未离开营业部前修改派件地址，但仅限一次修改。

现场或电话联系邮政部门

携带有效证件到邮政局办理地址变更，或拨打111咨询具体流程，部分院校有严格修改时限。

电子编辑与备份

- 使用Word或Adobe Acrobat等软件打开电子版通知书，直接修改姓名、日期等关键信息，确保格式一致。

- 修改后保留原始文件备份，防止信息丢失。

二、电子版录取通知书制作

使用Word邮件合并功能

- 在Word中创建模板，预留姓名、学院、专业等可变字段。

- 通过Excel整理学生信息，使用“邮件合并”功能将数据填充到模板中，实现批量生成。

设计模板布局

- 设置纸张大小（如16开）、页边距及文字排版（如小四号隶书），确保整体美观。

- 添加学校标志、录取结果说明等元素，提升正式感。

三、注意事项

时效性：

地址修改需在院校规定时间内完成，逾期可能影响通知书接收。

校对：修改后仔细核对信息，建议他人复核避免遗漏。

备份：无论是纸质版还是电子版，修改前均需备份原始文件。