未录取通知单怎么写

未被录取通知书的撰写需遵循规范格式，同时兼顾专业性与人文关怀。以下是具体要点：

一、基本结构与内容要点

开头致谢

表达对被录用者参与面试或应征的感谢，认可其资历或表现。

录用结果说明

明确说明未被录取的原因（如“因名额有限”或“岗位需求不匹配”），避免使用模糊表述。

后续安排

承诺保留简历并保留再次联系的可能性，可补充福利说明（如“入职满一年享年假”等）。

结束语

祝福被录用者未来发展，语言需保持礼貌与积极。

二、模板示例

以下是两种常见模板供参考：

模板一：正式书面版

> 尊敬的[姓名]：

> 感谢您于[日期]参加[公司][职位]面试。经综合评估，很遗憾您未被录用。您的简历已纳入人才库，未来有合适岗位时可能再次联系。感谢您的支持，祝您职业发展顺利!

模板二：文艺版（适用于企业）

> 亲爱的[姓名]：

> 感谢您参与[公司][职位]的面试。遗憾的是，我们未能选择您。但请相信，您的才华与潜力值得被看见。我们会持续关注行业动态，期待未来有更契合的岗位与您共事。祝您前程似锦!

三、注意事项

避免负面表述：

不要使用“失败”等消极词汇，强调“未匹配”或“名额有限”等中性表述。

保留联系方式：明确标注后续沟通渠道（如邮箱），便于被录用者关注企业动态。

格式规范：使用公司官方信纸，标题需居中，正文分段清晰，结尾加盖公章（企业版）。