通知未录取话术怎么写

通知未录取时，话术需兼顾礼貌、专业与建设性，具体可参考以下要点：

一、核心结构

感谢与认可

开篇表达对求职者参与面试的感谢，肯定其能力与潜力。例如：“感谢您参与面试，您的专业能力给我们留下深刻印象”。

客观说明原因

简洁说明未录取原因，避免负面评价。常见原因包括“名额有限”“岗位需求不匹配”等。例如：“因当前岗位已满，无法提供录用机会”。

保留后续可能

明确表示会保留简历，未来有合适岗位会优先考虑。例如：“我们将您的资料纳入人才储备库，欢迎后续机会”。

积极态度与祝福

以鼓励性语言结束，祝愿求职者未来发展顺利。例如：“期待您在职业道路上取得更大成就”。

二、示例话术

正式通知函

“尊敬的[姓名]，感谢您应聘[职位]。您的专业素养和沟通能力令人印象深刻，但因名额有限，本次未能录用。我们已将您的资料纳入人才储备库，未来有合适岗位会优先考虑。祝您职业发展顺利!”

短信模板

“尊敬的[姓名]，感谢参与面试。经评估，您与岗位需求存在一定差距，但您的潜力值得认可。我们保留您的简历，未来机会欢迎联系。祝您前程似锦!”

三、注意事项

避免负面评价：

不要提及求职者能力不足，仅从岗位匹配度说明原因。

保持专业语气：使用礼貌用词，如“很遗憾”“诚挚感谢”等。

灵活调整内容：根据企业文化和职位特点，适当调整话术细节。