公文格式怎么记忆

记忆公文格式（尤其是带表格的公文）可通过以下方法结合国家标准（GB/T 9704-2012）和实用口诀：

一、核心记忆口诀（含表格部分）

页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（逆时针记忆：上→右→下→左）。

表格格式：

横排表格单页码表头在订口侧，双页码在切口侧。

版记表格用单列2行，取消竖线，首尾行线粗1.5磅。

附件标注：左空两字“附件”写，序号名称不能少。

页码格式：宋体四号半角，奇右偶左空一字。

二、分步骤操作（以Word为例）

插入表格：

选择“插入→表格→1列2行”，对齐方式居中。

右键“表格属性→边框和底纹”，取消竖线，调整横线粗细。

填写内容：

第一行：主送/抄送单位（4号仿宋，左右空一字）。

第二行：印发机关和日期（左空一字，“印发”右空一字）。

三、记忆技巧

数字联想：如“28-22”对应每行28字、每页22行。

口诀辅助：

“一黑二楷三仿宋，表格奇偶要分清，附件冒号对齐巧，页码奇偶空一字。”

四、常见错误规避

表格页码：需与正文页码连续，单双页表头方向相反。

附件格式：名称不加书名号，回行首字对齐。

附：可参考的图解示例加深理解。