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专接本档案的存放方式需根据个人情况和学校要求选择,主要分为以下三种方式:
一、打回原籍
部分院校会在毕业前将档案寄回学生户籍所在地的教育局或人才流动中心。
开学时领取并转交
学生需携带录取通知书到户籍地教育局领取档案,再转交给本科院校。
二、人才中心托管
学校统一托管
专科院校通常会在学生毕业时将档案统一寄存至省市级人才中心。
办理迁出手续
考上本科后,需携带录取通知书和户档托管申请表到原户籍地人才中心办理迁出手续,再提交至本科院校。
三、自己保管
直接携带至本科院校
学生可自行保管档案,开学时直接带到本科院校。
注意事项
- 需确保档案完整性和密封性,避免丢失或损坏。
- 若选择自保管,建议购买档案袋并定期检查。
四、其他注意事项
档案合并要求: 非全日制本科档案需与专科档案合并存档,合并后统一提交。 特殊情况处理
就业后档案转移:就业后档案通常随工作单位转移,单位需具备档案管理权限。
建议优先选择人才中心托管或打回原籍,便于后续档案更新和调取。若选择自保管,需承担档案管理责任。具体操作前可咨询本校就业指导中心或档案管理部门。