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函授老师的工资入账方式与普通教师基本一致,但需根据具体用工性质和会计政策进行区分处理。以下是具体步骤和注意事项:
一、工资核算基础流程
根据劳动合同约定和实际工作量计算工资,借记“应付职工薪酬—工资”科目。
代扣代缴项目
扣除社保、公积金和个人所得税后,分别计入:
- 社保:其他应收款—社会保险(个人)
- 公积金:其他应收款—公积金(个人)
- 个税:应交税费—应交个人所得税。
实际发放工资
- 银行转账:借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”;
- 现金发放:需提供合法发放记录和收据。
二、特殊说明
会计科目选择
- 事业单位/企业: 通常通过“应付职工薪酬”科目核算; - 民办学校
按月申报工资薪金所得,需计算应纳税额并履行纳税义务。
三、注意事项
合同管理:
工资核算需以劳动合同为依据,明确薪资结构、发放周期等条款;
合规性:代扣代缴项目需符合当地社保、公积金及个税政策,避免税务风险;
期末结算:按月或按季度进行工资账户结算,确保账实相符。
四、示例分录(以银行转账发放为例)
```
借:应付职工薪酬—工资 100,000元
应交税费—应交个人所得税 5,000元
贷:银行存款 95,000元
其他应收款—社会保险(个人) 20,000元
其他应收款—公积金(个人) 10,000元
```
通过以上步骤,可规范函授老师工资的会计处理,确保财务数据准确性和合规性。