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函授会议议程的撰写需注重规范性、实用性和流程完整性,以下是具体要点:
一、基本结构
标题需明确会议名称(如“函授课程总结会”),并注明开始与结束时间,建议预留1小时以上报到时间。
列出参会者姓名、职务、单位及联系方式,区分“出席”与“参加”人员。
会议主题
简洁阐述会议核心议题,如“函授课程教学效果评估与改进”。
二、内容安排
流程分块
- 开场: 主持人致辞、领导讲话(如教学指导要求); - 主体内容
- 总结与闭幕:回顾重点成果,明确后续改进方向。
发言与互动
明确每项议题的主持人及发言人,确保发言顺序逻辑清晰,避免内容冲突。
三、格式与排版
字体与排版
标题用较大字号加粗,正文采用三号字以上,行间距适当,避免冗长;
使用序号分点,如“一、开场致辞”“二、教学方法讨论”等,提升可读性。
注意事项
- 避免套话,直接切入主题;
- 重要内容可加粗或用不同颜色标注,便于突出重点。
四、附件与补充
附件说明
如需提交材料(学员反馈表、教学案例等),在议程中明确标注附件要求。
时间调整提示
函授学员可能时间分散,建议预留充足缓冲时间,避免紧凑安排。
示例结构
1. 标题:函授课程总结会
2. 时间:2025年4月30日
3. 参会人员:全体函授学员及教师
4. 主题:教学效果评估与改进
5. 流程:开场致辞→教学方法讨论→学员反馈→课程调整→总结