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报考研究生投档档案的流程需根据应届生和往届生分类处理,具体步骤如下:
一、应届生档案投递流程
录取院校会发放调档函,需凭此函办理后续手续。
档案调取
直接到本科学校档案室盖章,提交调档函及材料后,由学校统一寄送至录取院校。
确认接收
调档完成后,需与录取院校确认档案是否顺利到达。
二、往届生档案投递流程
档案位置确认
档案可能存放在原毕业院校、籍贯地人才市场或就业单位,需提前查询具体地址。
办理调档手续
- 公对公邮寄: 携带调档函、身份证等材料,通过人才市场或原学校人事处办理转递,建议使用EMS或机要通道。 - 档案激活
寄出后及时联系录取院校确认档案到达情况,确保档案安全送达。
三、注意事项
档案安全:
全程需通过公对公渠道邮寄,不可私自保存档案。
时效性:调档截止时间通常为录取通知书发放后15个工作日内,逾期可能影响录取。
政策差异:不同院校对档案要求可能略有不同,建议提前联系目标院校招生办核实。
以上流程综合了权威信息源的规范操作,确保档案转移的规范性与安全性。