什么叫纸质学历档案表

纸质学历档案表是学生在教育过程中形成的重要档案材料，主要用于记录和反映学生的个人经历、德才能绩及学习表现。以下是具体说明：

一、档案定义与组成

基本定义

学历档案是以学生个人为单位，由学校在学生管理活动中形成的历史记录集，包含文字、表格、照片等多种形式，用于记录学生的学习、生活及社会实践等全过程。

核心内容

- 个人信息：

如姓名、籍贯、出生日期、民族等；

- 教育经历：从小学到高校的入学、转学、毕业等记录；

- 学业成绩：各阶段考试成绩、评优评先情况；

- 社会实践：社会活动、竞赛获奖等证明材料；

- 协议文件：如高考诚信协议、学籍转移协议等。

二、与学籍档案的关系

包含与被包含：纸质档案中通常包含学籍档案，但不仅限于学籍信息。例如，考生档案袋中的材料可能还包括高考成绩单、推荐信、奖状等补充材料。

功能差异：

学籍档案：主要记录学生在校期间的资格信息（如学籍状态、课程学分等）；

纸质档案：更侧重学生在校及社会活动中的综合表现记录。

三、档案作用

招生录取：

高校通过档案评估考生是否符合专业要求及综合素质；

学历认证：

毕业时作为学历凭证，用于后续升学、就业等；

个人发展：

记录成长轨迹，为求职、职称评定等提供参考。

四、注意事项

真实性：档案材料需与身份证、录取通知书等官方文件保持一致；

保密性：部分敏感信息需按档案管理规定妥善保管。

综上，纸质学历档案表是学生综合素质评价的重要载体，既是学生在校期间的“成长档案”，也是未来升学、就业的“信用名片”。