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约家长参观学校可以通过以下几种方式,结合不同场景选择合适的方法:
一、电话邀约
分类拨打策略
根据家庭地址、孩子年龄、家长职业等信息分类,优先联系地址近、目标年龄或职业相关的家长。
话术设计要点
- 简洁说明学校优势、参观目的(如课程特色、校园环境)。
- 强调活动对孩子的重要性,避免直接推销课程。
- 提前准备课程资料,解答家长疑问。
二、短信/邮件邀约
模板设计
包含学校名称、活动时间、地点、主题及参观流程。
- 可添加小礼物或纪念品信息,增加吸引力。
发送时间
优先选择上午10点或下午3-4点,避免打扰家长其他事务。
三、开放日/私人访校
预约方式
通过学校官网在线预约开放日,需填写家庭信息并确认时间。
- 若错过开放日,可申请个人访校,需与学校单独沟通时间。
活动安排
- 校长致辞、校园导览(教学楼、实验室等)、互动问答环节。
- 提前准备互动话题,如学校文化、课程特色等。
四、其他注意事项
前期准备
确定参观项目(如课程体验、校园参观),准备宣传资料、小礼物。
- 布置场地,营造热情氛围。
活动执行
- 说明参观流程,引导家长有序参观。
- 及时解答疑问,增强信任感。
反馈收集
通过问卷调查了解家长反馈,优化下次活动。
通过以上方式,可以系统化地邀请家长参观学校,提升家校互动效果。