会计凭证上的算式怎么写

关于会计凭证上的算式书写，需根据具体场景和会计准则要求进行规范书写。以下是综合整理的关键点：

一、基本格式要求

顶格填写

会计凭证的标题或说明应顶头书写，确保清晰醒目。

分栏规范

需明确划分“凭证日期”“凭证编号”“摘要”“会计科目”“借方金额”“贷方金额”等栏目。

字体与字号

采用黑体、宋体等易读字体，字号通常为小四或五号。

二、核心内容书写规范

会计科目

- 应使用标准会计科目名称（如“库存现金”“应收账款”等），需与财务软件或账簿保持一致。

- 若存在自定义科目，需在附件或附注中说明科目定义。

金额填写

- 借方金额和贷方金额需分别列示，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

- 金额应包含小数点后两位，使用货币符号（如人民币符号“¥”）。

算式结构

- 借方金额栏需填写导致资产、费用增加或负债、所有者权益减少的金额。

- 贷方金额栏填写导致资产、费用减少或负债、所有者权益增加的金额。

- 示例：

```

借：库存现金 1000

贷：销售收入 1000

```

简化写法可合并为：

```

借/贷：库存现金 1000，销售收入 1000

```

三、注意事项

借贷方向

- 借方用“借”或“+”，贷方用“贷”或“-”，需保持方向一致。

附件与附注

- 复杂交易需在凭证中完整描述，辅助说明可附在凭证后。

审核与签字

- 需由制单人、审核人、出纳等多岗位签字确认，确保责任明确。

四、示例完整凭证

| 凭证日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方科目 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方金额 |

|----------|----------|------------|----------------|----------|----------------|----------|

| 2025-04-19 | 001 | 收入确认 | 销售收入 | 1000.00 | 应收账款 | 1000.00 |

通过规范书写，可确保会计凭证的准确性、可读性和法律效力。若需进一步处理（如录入Excel），建议使用SUMIF等函数进行批量核算，但需注意数据匹配和格式统一。